Οι προπτυχιακοί φοιτητές, μεταπτυχιακοί φοιτητές και υποψήφιοι διδάκτορες του Τμήματος, οι οποίοι βρίσκονται στο στάδιο κατάθεσης της εργασίας τους (πτυχιακή/μεταπτυχιακή εργασία ειδίκευσης ή/και διδακτορική διατριβή) στην Βιβλιοθήκη, παρακαλούνται να ακολούθησουν τις οδηγίες που υπάρχουν εδώ.

Ειδικότερα:
1. Υπάρχει υπόδειγμα για το πώς πρέπει να είναι τα εξώφυλλα και εσώφυλλα των εργασιών/διατριβών. Δίνονται οδηγίες για τις περιλήψεις, τις λέξεις-κλειδιά κ.λπ. Προσοχή οι εργασίες/διατριβές που κατατίθενται πρέπει να έχουν το λογότυπο του ΔΠΘ και τον σημερινό τίτλο του Τμήματος ή του ΠΜΣ (ακόμη και αν εκπονήθηκαν παλαιότερα,  εκτός αν υπάρχουν ιδιαίτεροι λόγοι που επιβάλλουν κάτι διαφορετικό).
2. Είναι απαραίτητη η κατάθεση του εντύπου Στοιχεία πτυχιακής εργασίας/ Μεταπτυχιακής εργασίας / Διδακτορικής διατριβής. Το έντυπο αυτό συμπληρώνεται από τους δημιουργούς των εργασιών/διατριβών, ελέγχεται από τη Γραμματεία του Τμήματος ή του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών στο οποίο ανήκει ο φοιτητής, υπογράφεται και παραδίδεται στον φοιτητή (δηλαδή η Γραμματεία ελέγχει αν υπάρχει πρακτικό εξέτασης, αν είναι σωστός ο τίτλος (σε ελληνικά και αγγλικά), ο τίτλος του ΠΜΣ και η εξεταστική επιτροπή). Στη συνέχεια ο φοιτητής το σκανάρει και το εισάγει στο cd-rom/flash drive που καταθέτει στη Βιβλιοθήκη/Γραμματεία. 
3. Είναι υποχρεωτική η κατάθεση του εντύπου Δήλωση Κατάθεσης – έγκριση ηλεκτρονικής δημοσίεσης. Το έντυπο αυτό πρέπει να φέρει το γνήσιο της υπογραφής σε περίπτωση που η κατάθεση γίνεται με εξουσιοδότηση ή με αποστολή.

Παρακάτω υπάρχουν διάφορα αρχεία οδηγιών και γενικά υποδείγματα που έχουν αποσταλεί κεντρικά από το ΔΠΘ (και τα οποία πρέπει να προσαρμοστούν ανάλογα με την περίπτωση σε κάθε φοιτητή/τρια)

Οδηγίες Κατάθεσης Εργασιών στις Βιβλιοθήκες του Δ.Π.Θ

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΞΩΦΥΛΛΩΝ ΠΤΥΧΙΑΚΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΤΥΧΙΑΚΗΣ – ΔΙΠΛΩΜΑΤΙΚΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΞΩΦΥΛΛΩΝ METAΠΤΥΧΙΑΚΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΜΕΤΑΠΤΥΧΙΑΚΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΙΔΙΚΕΥΣΗΣ

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΞΩΦΥΛΛΩΝ ΔΙΔΑΚΤΟΡΙΚΗΣ ΔΙΑΤΡΙΒΗΣ

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΔΑΚΤΟΡΙΚΗΣ ΔΙΑΤΡΙΒΗΣ

ΔΗΛΩΣΗ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ – ΕΓΚΡΙΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ 2023